Dear Valued Clients,
The J.O. Alvarez Compliance Team would like to make you aware of an important recent announcement from U.S. Customs and Border Protection (CBP) regarding the accuracy of Importer of Record (IOR) information.
On August 19, 2026, CBP published a Federal Register notice announcing initial steps to implement Executive Order 14411, “Strengthening Customs Enforcement.” As part of this effort, CBP is enhancing its enforcement procedures to verify the accuracy and completeness of information provided by new and existing Importers of Record through CBP Form 5106 (https://www.cbp.gov/sites/default/files/2026-06/cbp_form_5106.pdf)– Create/Update Importer Identity Form.
CBP is placing increased emphasis on ensuring that the information associated with an Importer of Record number is accurate, complete, and current.
Importers, or customs brokers submitting information on their behalf, are responsible for ensuring that the information provided to CBP is correct.
Beginning September 18, 2026, inaccurate or incomplete information may result in the immediate voiding of an Importer of Record number, as well as other potential enforcement actions.
If an IOR number is voided, it may no longer be used to make entry of merchandise into the United States until the issue is addressed and the IOR number is reestablished with CBP. For this reason, we strongly encourage our clients to review their information proactively.
We recommend confirming that the following information associated with your Importer of Record account is accurate and up to date:
It is especially important to review your information if your company has recently experienced a change of address, corporate restructuring, legal name change, change in contact information, or other organizational changes.
CBP has also emphasized that the physical address, telephone number, and email address provided must properly correspond to the Importer of Record and should not be substituted with information belonging to a customs broker, freight forwarder, registered agent, or other third party.
We understand that changes in CBP enforcement requirements can raise questions about what information is currently on file and whether any action is necessary.
Our J.O. Alvarez Compliance Team is here to assist you.
If you are unsure whether your Importer of Record information is accurate or current, please contact your J.O. Alvarez representative. Our Compliance Team can assist with reviewing your information, identifying areas that may require updating or additional documentation, and helping coordinate the appropriate next steps.
We encourage our clients to address any necessary updates before September 18, 2026, to help minimize the risk of disruptions to future import transactions.
For additional details, we encourage you to review CBP’s official Federal Register notice:
Federal Register – “Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP”
https://www.federalregister.gov/documents/2026/08/19/2026-16911/accuracy-of-importer-of-record-data-submitted-to-cbp
The J.O. Alvarez Compliance Team will continue to closely monitor CBP’s implementation of Executive Order 14411 and any additional guidance or requirements affecting Importers of Record. As additional information becomes available, we will continue to keep our clients informed.
If you have any questions or would like assistance reviewing your Importer of Record information, please reach out to us. Our Compliance Team is here to help.
Best regards,
J.O. Alvarez Compliance Team
Estimados clientes:
El Equipo de Cumplimiento de J.O. Alvarez desea compartir con ustedes una actualización importante de U.S. Customs and Border Protection (CBP) relacionada con la exactitud de la información de los Importadores Registrados (Importer of Record – IOR).
El 19 de agosto de 2026, CBP publicó un aviso en el Federal Register anunciando los primeros pasos para implementar la Orden Ejecutiva 14411, “Strengthening Customs Enforcement” (Fortalecimiento de la Aplicación de las Leyes Aduaneras). Como parte de esta iniciativa, CBP está reforzando sus procedimientos de verificación para confirmar que la información proporcionada por Importadores Registrados, tanto nuevos como existentes, sea correcta y esté completa.
Esta información se proporciona a CBP mediante el Formulario CBP 5106 (https://www.cbp.gov/sites/default/files/2026-06/cbp_form_5106.pdf)– Create/Update Importer Identity Form, utilizado para crear o actualizar la información de un importador.
CBP está poniendo mayor énfasis en verificar que la información relacionada con el número de Importador Registrado sea correcta, completa y esté actualizada.
Los importadores, o los agentes aduanales (customs brokers) que proporcionen esta información en su nombre, son responsables de asegurarse de que los datos presentados ante CBP sean correctos.
A partir del 18 de septiembre de 2026, información incorrecta o incompleta podría resultar en la cancelación inmediata del número de Importador Registrado (IOR), además de otras posibles acciones de cumplimiento por parte de CBP.
Si un número de IOR es cancelado, este podría dejar de ser válido para realizar entradas de mercancía a los Estados Unidos hasta que la situación sea corregida y CBP restablezca el número. Por esta razón, recomendamos a nuestros clientes revisar su información de manera preventiva.
Recomendamos confirmar que la siguiente información relacionada con su registro como Importador esté correcta y actualizada:
Es especialmente importante realizar esta revisión si recientemente su empresa ha tenido un cambio de domicilio, reestructura corporativa, cambio de razón social, cambios en la información de contacto o cualquier otro cambio organizacional.
CBP también ha enfatizado que el domicilio físico, número telefónico y correo electrónico proporcionados deben corresponder correctamente al Importador Registrado y no deben ser sustituidos por la información de un customs broker, freight forwarder, agente registrado u otro tercero.
Entendemos que estos cambios en los procedimientos de CBP pueden generar dudas sobre la información que actualmente se encuentra registrada y si es necesario realizar alguna actualización.
Nuestro Equipo de Cumplimiento de J.O. Alvarez está a su disposición para apoyarlos.
Si no están seguros de que la información de su Importador Registrado esté correcta y actualizada, los invitamos a comunicarse con su representante de J.O. Alvarez. Nuestro Equipo de Cumplimiento puede apoyarlos en la revisión de su información, identificar datos que pudieran requerir una actualización o documentación adicional y orientarlos sobre los siguientes pasos.
Recomendamos realizar cualquier actualización necesaria antes del 18 de septiembre de 2026, con el objetivo de reducir el riesgo de posibles interrupciones en sus futuras operaciones de importación.
Para consultar todos los detalles, pueden revisar directamente el aviso oficial publicado en el Federal Register:
Federal Register – “Accuracy of Importer of Record Data Submitted to CBP”
https://www.federalregister.gov/documents/2026/08/19/2026-16911/accuracy-of-importer-of-record-data-submitted-to-cbp
El Equipo de Cumplimiento de J.O. Alvarez continuará monitoreando de cerca la implementación de la Orden Ejecutiva 14411, así como cualquier nueva guía o requisito que CBP publique y que pueda afectar a los Importadores Registrados y sus operaciones de comercio exterior.
Conforme se publique información adicional, continuaremos manteniéndolos informados.
Si tienen alguna pregunta o desean apoyo para revisar la información de su Importador Registrado, por favor comuníquense con nosotros. Nuestro Equipo de Cumplimiento está para apoyarlos.
Saludos cordiales,
Equipo de Cumplimiento
J.O. Alvarez
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